AFS 2023:4 – så säkerställer du maskinsäkerhet i praktiken

Direkt svar: AFS 2023:4 gäller sedan den 1 januari 2025 och anger produktkrav för bland annat maskiner, säkerhetskomponenter, lyftredskap och delvis fullbordade maskiner. Som tillverkare, representant, distributör eller inköpare behöver du fastställa produktens kategori, kontrollera dokumentationen och säkerställa att rätt bedömning av överensstämmelse har gjorts innan produkten släpps ut på marknaden eller tas i bruk. AFS20234.se är en privat webbplats och är inte Arbetsmiljöverket.

Vilka produkter omfattas av AFS 2023:4?

Föreskrifterna omfattar flera produktkategorier. Det är viktigt att du klassificerar produkten korrekt, eftersom kraven på dokumentation, försäkran och märkning kan skilja sig mellan en färdig maskin och en delvis fullbordad maskin.

• Maskiner.
• Utbytbar utrustning.
• Säkerhetskomponenter.
• Lyftredskap.
• Kedjor, rep och vävband.
• Avtagbara mekaniska kraftöverföringsanordningar.
• Delvis fullbordade maskiner.

Föreskrifterna innehåller samtidigt undantag i 2 §. Du bör därför inte utgå från att varje produkt med rörliga delar automatiskt omfattas. Börja med att kontrollera föreskriftens tillämpningsområde och undantag mot produktens konstruktion, funktion och avsedda användning.

AFS 2023:4 ersatte AFS 2008:3 den 1 januari 2025. Den konsoliderade versionen gäller till och med ändringsföreskriften AFS 2024:2, som bland annat lade till distributör i 4 samt 18–19 §§.

Rollerna i leveranskedjan

Vilket ansvar du behöver hantera beror på din roll och på vad du faktiskt gör med produkten. En avtalad benämning är inte alltid tillräcklig för att bedöma ansvaret. Om du konstruerar, tillverkar, färdigställer eller låter tillverka en maskin kan tillverkarens krav bli centrala.

En representant utför de uppgifter som omfattas av uppdraget från tillverkaren. Uppdragets innehåll bör därför vara tydligt dokumenterat. En distributör behöver förhålla sig till de bestämmelser som gäller distributionen och bör reagera om märkning, försäkran eller annan obligatorisk produktinformation saknas eller framstår som felaktig.

Som inköpare bör du före beställningen ange vilken produkt som ska levereras och vilken dokumentation som ska följa med. Kontrollera också vem som ansvarar för en eventuell slutlig sammansättning. Om flera maskiner, styrsystem eller andra delar byggs ihop kan frågan uppstå om resultatet behöver bedömas som en färdig maskin innan CE-märkning.

Tillverkarens arbete före CE-märkning

Tillverkaren ska se till att maskinen uppfyller tillämpliga grundläggande säkerhets- och hälsokrav. Arbetet behöver börja under konstruktionen och inte först när produkten är färdig. En riskbedömning används för att identifiera relevanta risker och för att avgöra vilka krav och skyddsåtgärder som behöver hanteras.

Tillverkaren ska upprätta den tekniska dokumentation som krävs. Underlaget ska kunna visa hur konstruktionen har bedömts och hur de tillämpliga kraven har uppfyllts. Dokumentationen är inte samma sak som bruksanvisningen, även om vissa uppgifter kan ha samband med varandra.

Maskinen ska ha en bruksanvisning med den information som krävs för produkten. Därefter ska tillverkaren genomföra rätt förfarande för bedömning av överensstämmelse. Vilket förfarande som är korrekt måste avgöras utifrån den aktuella produkten och föreskrifternas bestämmelser; det bör inte väljas enbart utifrån vad som använts för en annan maskin.

När tillämpliga krav är uppfyllda ska en EG-försäkran om överensstämmelse upprättas och maskinen CE-märkas där detta är tillämpligt. CE-märket är alltså resultatet av genomfört överensstämmelsearbete, inte en fristående kvalitetsmärkning eller en ersättning för riskbedömning och teknisk dokumentation.

Delvis fullbordade maskiner kräver en annan hantering

En delvis fullbordad maskin är avsedd att byggas in i eller sättas samman med annan utrustning och kan inte ensam utföra en specifik tillämpning på samma sätt som en färdig maskin. Den ska därför inte behandlas som om den redan vore den slutliga CE-märkta maskinen.

För en delvis fullbordad maskin ska tillverkaren ta fram relevant teknisk dokumentation, monteringsanvisning och försäkran för inbyggnad. Underlagen ska göra det möjligt för den som utför den slutliga sammansättningen att förstå vilka villkor och återstående frågor som behöver hanteras.

Den slutliga sammansättningen måste bedömas innan den färdiga maskinen CE-märks. Att alla ingående delar redan har viss dokumentation innebär inte automatiskt att den sammansatta helheten uppfyller kraven.

Checklista för tillverkare, distributörer och inköpare

• Fastställ om produkten omfattas av AFS 2023:4 och kontrollera undantagen i 2 §.
• Bestäm om produkten är en maskin, utbytbar utrustning, säkerhetskomponent, lyftprodukt, kraftöverföringsanordning eller delvis fullbordad maskin.
• Klargör vem som är tillverkare, eventuell representant, distributör och inköpare.
• Kontrollera vem som ansvarar för konstruktion, ändringar och slutlig sammansättning.
• Säkerställ att en riskbedömning har genomförts för den färdiga maskinen.
• Kontrollera att teknisk dokumentation har upprättats och motsvarar den levererade produkten.
• Kontrollera att rätt bruksanvisning eller monteringsanvisning följer med.
• Verifiera att korrekt förfarande för bedömning av överensstämmelse har använts.
• Kontrollera EG-försäkran om överensstämmelse eller försäkran för inbyggnad, beroende på produktkategori.
• Kontrollera CE-märkningen där sådan märkning är tillämplig.
• Dokumentera avvikelser och lös dem innan produkten levereras, köps in eller färdigställs.
• Planera för övergången till EU:s maskinförordning utan att blanda ihop dagens och de kommande reglernas krav.

Övergången till EU-förordning 2023/1230

Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2023/1230 om maskiner börjar i huvudsak tillämpas den 20 januari 2027. Fram till dess behöver du arbeta utifrån de regler som gäller för den tidpunkt då produkten släpps ut på marknaden eller tas i bruk, samtidigt som kommande produktprojekt kan behöva förberedas för förordningen.

För produkter med lång utvecklings- eller leveranstid bör du kartlägga viktiga datum: konstruktionsstart, beställning, färdigställande, utsläppande på marknaden och eventuell idrifttagning. Undvik att utgå enbart från kontraktsdatumet. Den rättsligt relevanta situationen måste bedömas för den aktuella produkten och leveransen.

Håll dokumentationsmallar och avtal uppdaterade, men ändra inte hänvisningar eller försäkringar i förtid. AFS 2023:4 och den kommande EU-förordningen är olika regelverk. Ett strukturerat övergångsprojekt minskar risken för att gamla beteckningar, fel försäkran eller felaktiga bedömningsrutiner följer med efter den 20 januari 2027.

Vanliga misstag vid produktöverensstämmelse

• CE-märket behandlas som startpunkt. Märkningen ska komma efter riskbedömning, dokumentation och rätt bedömning av överensstämmelse.
• En delvis fullbordad maskin hanteras som en färdig maskin. Det leder lätt till fel dokument och en otydlig ansvarsfördelning.
• Delarnas CE-märkning anses täcka helheten. Den slutliga sammansättningen kan behöva en egen bedömning innan den färdiga maskinen CE-märks.
• En äldre dokumentmall återanvänds utan kontroll. Hänvisningar, produktuppgifter och ansvarig aktör kan då bli fel.
• Inköpsavtalet anger inte dokumentationskraven. Brister upptäcks först vid leverans, när rättelser ofta är mer tidskrävande.
• Kommande EU-regler tillämpas för tidigt. Förberedelser är lämpliga, men den rättsliga bedömningen måste följa reglerna som gäller vid relevant tidpunkt.

Vanliga frågor om AFS 2023:4

Sammanfattning och officiella källor

AFS 2023:4 styr produktöverensstämmelse för maskiner och flera närliggande produktkategorier. Du behöver klassificera produkten, fastställa aktörernas roller och kontrollera riskbedömning, teknisk dokumentation, anvisningar, bedömning av överensstämmelse, försäkran och CE-märkning där det är tillämpligt. För delvis fullbordade maskiner krävs en särskild dokumentationskedja, och den slutliga sammansättningen ska bedömas innan den färdiga maskinen CE-märks.

Använd alltid Arbetsmiljöverkets aktuella föreskrift och vägledning som primära källor:

• Arbetsmiljöverket: AFS 2023:4 Produkter – maskiner
• Arbetsmiljöverket: Författningshistorik för AFS 2023:4
• Arbetsmiljöverket: Konsoliderad AFS 2023:4, PDF
• Arbetsmiljöverket: Krav på maskiner

Observera att AFS20234.se är en privat informationswebbplats och inte Arbetsmiljöverket. Vid tveksamhet ska du kontrollera den officiella föreskriftstexten och bedöma den aktuella produkten, rollen och leveransen.