En delvis fullbordad maskin ska åtföljas av monteringsanvisningar och en försäkran för inbyggnad. Tillverkaren eller dennes representant ska dessutom ha tagit fram relevant teknisk dokumentation. Det följer av 14–15 §§ i AFS 2023:4. Dessa handlingar har olika funktioner och ska inte behandlas som utbytbara dokument. Källa: AFS 2023:4 hos Arbetsmiljöverket.
För dig som köper in utrustning till en större maskin är första frågan därför vad som faktiskt levereras: en färdig maskin eller en enhet som behöver byggas samman med annat för att bilda en maskin.
Vad betyder delvis fullbordad?
Föreskriften beskriver en sammansatt enhet som nästan är en maskin men som inte ensam kan användas för ett särskilt ändamål. Den är avsedd att byggas in i eller monteras samman med annan utrustning. Ett drivsystem nämns som exempel i definitionen.
Uttrycket betyder alltså inte bara att en leverans är ofärdig, att en detalj saknas eller att en maskin ännu inte har installerats. Klassificeringen behöver stämma med enhetens funktion och den rättsliga definitionen. Be leverantören förklara bedömningen om offert och dokumentation använder olika benämningar.
Två handlingar ska följa med
Monteringsanvisningarna beskriver förutsättningarna för att enheten ska kunna byggas in på ett säkert sätt. Bilaga 6 anger att de ska innehålla de villkor som måste uppfyllas för korrekt inbyggnad utan att äventyra hälsa och säkerhet. Språket ska vara ett officiellt EES-språk som godtas av tillverkaren av den maskin där enheten ska byggas in, eller dennes representant.
Försäkran för inbyggnad identifierar bland annat tillverkaren och den delvis fullbordade maskinen. Den ska ange vilka grundläggande krav som tillämpas och uppfylls samt att relevant teknisk dokumentation har sammanställts. Det närmare innehållet finns i bilaga 2, avsnitt 1 B.
Kontrollera att båda handlingarna avser rätt modell och utförande. Ett generellt produktblad kan ge användbar information, men fyller inte automatiskt någon av dessa funktioner.
Teknisk dokumentation är ett separat ansvar
Tillverkaren ska ta fram relevant teknisk dokumentation enligt bilaga 7 B. Kravet betyder inte att hela den tekniska akten automatiskt ska lämnas till köparen tillsammans med produkten. Skilj därför mellan det underlag som enligt föreskriften ska följa med och ytterligare underlag som ni behöver avtala om för projektets integration.
Den som ska bygga den fullständiga maskinen kan behöva mer information om gränssnitt, begränsningar och förutsättningar. Ta upp det behovet redan vid inköpet. Annars kan integrationen stanna när viktiga uppgifter efterfrågas först efter leverans.
Exempel: ett drivsystem till en produktionslinje
Ett företag beställer ett drivsystem som ska ingå i en större produktionslinje. I mottagningskontrollen finns ett datablad och en försäkran för inbyggnad, men monteringsanvisningarna saknas. Företaget behöver då begära den saknade handlingen och kontrollera att den beskriver villkoren för integrationen.
Projektgruppen bör också stämma av vem som ansvarar för bedömningen av den fullständiga maskinen. En försäkran för inbyggnad visar inte att hela produktionslinjen är färdigbedömd. Exemplet är ett sätt att organisera dokumentkontrollen, inte ett tekniskt godkännande av en viss konstruktion.
Frågor före leverans och integration
- Hur har leverantören klassificerat enheten och varför?
- Är modell, utförande och identitetsuppgifter konsekventa i handlingarna?
- Följer både monteringsanvisningar och försäkran för inbyggnad med?
- Har integratören accepterat anvisningarnas språk och fått behövliga uppgifter?
- Är ansvaret för den fullständiga maskinens bedömning tydligt i projektet?
Frågorna är ett praktiskt stöd. De ersätter inte den fullständiga kontrollen av tillämpliga produktkrav. En CE-symbol på en komponent eller en handling som hänvisar till annan produktlagstiftning avgör inte ensam vilka maskinkrav som är uppfyllda.
Kontrollera tidpunkten inför 2027
Denna genomgång gäller AFS 2023:4 enligt kontrollen den 12 september 2026. Arbetsmiljöverket anger att EU:s maskinförordning börjar tillämpas fullt ut den 20 januari 2027 och då ersätter dessa maskinregler. Projekt med leverans eller utsläppande på marknaden kring övergången behöver kontrollera vilket regelverk och vilka övergångsvillkor som gäller för den aktuella produkten. Använd inte framtida dokumentkrav som om de redan gällde generellt i dag.
Källor och vidare läsning
Kontrollerat den 12 september 2026 mot AFS 2023:4 hos Arbetsmiljöverket, författningshistoriken för AFS 2023:4, Arbetsmiljöverkets information om den nya maskinförordningen.
För sammanhang inom ämnet, se produktreglerna för maskiner. Webbplatsen drivs privat och är inte Arbetsmiljöverkets webbplats.