Maskinens identitet och försäkran behöver gå att koppla ihop så att du vet vilken produkt handlingen gäller. Jämför tillverkare, beteckning och identifieringsuppgifter med den faktiska maskinen. En CE-symbol eller en allmän handling för en produktfamilj besvarar inte ensam frågan om rätt underlag har levererats.
Börja med den maskin som faktiskt kommer
Utgå från den levererade produkten, inte enbart från offerten eller webbshopens produktnamn. Anteckna vilka identifieringsuppgifter som finns och jämför dem med beställningen. Om leveransen har ändrats behöver även handlingarnas koppling till den nya produkten kontrolleras.
Gör kontrollen utan att öppna maskinen eller göra ingrepp. Det är en dokumentkontroll, inte en teknisk provning eller ett godkännande för användning. Säker tillgång till märkningen och den fortsatta hanteringen behöver planeras utifrån utrustningen och arbetsplatsen.
Vad AFS anger om märkning och försäkran
AFS 2023:4, bilaga 1 punkt 1.7.3, anger bland annat tillverkarens namn och adress, maskinens beteckning, CE-märkning, serie- eller typbeteckning, eventuellt serienummer och tillverkningsår. Bilaga 2 avsnitt A anger uppgifter för EG-försäkran om överensstämmelse.
Försäkran ska beskriva och identifiera maskinen. Kontrollera därför att dokumentet kan knytas till den produkt du hanterar. Benämningen EG-försäkran följer de nu aktuella maskinreglerna; använd inte ett egenkonstruerat certifikat som ersättning för den föreskrivna handlingen.
Jämför uppgifterna systematiskt
Gör en enkel jämförelse i leveransunderlaget. Skriv inte bara rätt dokument finns, utan visa vilken handling som hör till vilken produkt. Då kan den som senare tar över drift eller underhåll förstå vad som faktiskt har kontrollerats.
- Stämmer tillverkarens identitet mellan produkt och handling?
- Avser beteckning och modell samma utförande?
- Finns serie-, typ- eller andra identifieringsuppgifter som binder samman underlagen?
- Har leveransen ändrats jämfört med beställningen?
- Vem kan ge ett verifierbart svar om uppgifterna skiljer sig?
En mindre skillnad i stavning behöver utredas i sitt sammanhang. Den ska varken ignoreras eller automatiskt beskrivas som bevis på en farlig produkt. Be ansvarig leverantör eller tillverkare förklara hur dokumentet identifierar den levererade maskinen.
Hantera oklarheten före nästa beslut
I ett påhittat exempel levereras en annan modellvariant än den som står i en bifogad försäkran. Inköparen sparar båda uppgifterna och ber leverantören visa vilket dokument som gäller den faktiska varianten. Ett muntligt besked om att modellerna är ungefär lika lämnar identifieringsfrågan öppen.
Håll isär mottagning, dokumentkontroll och beslut om användning. Den ansvariga behöver få reda på vad som ännu är oklart och hur det påverkar nästa steg. Om det finns misstanke om bristande säkerhet ska det hanteras enligt tillämpliga regler och verksamhetens rutiner, inte genom ett eget ingrepp i märkningen.
Bevara rätt handling med produkten
När sambandet är klarlagt sparar du den aktuella handlingen med identifieringsuppgifter och leveransunderlag. Markera vad som har ersatts så att gamla varianter inte används vid nästa beställning. Kontrollera även att relevanta anvisningar hör till samma utförande.
Denna koppling hjälper vid senare frågor om underhåll, förändringar eller vidare hantering. Det är ändå inte en fullständig teknisk bedömning av överensstämmelse. Den behöver utföras av rätt aktör med rätt kompetens där det krävs.
Kontrollera även hur underlaget följer med när maskinen flyttas mellan verksamhetens arbetsplatser. Ange vem som tar emot dokumentationen, så att kopplingen till rätt modell inte försvinner vid överlämningen.
Vanliga frågor
Räcker en bild av CE-märket?
Nej, bilden visar inte vilken försäkran som gäller eller om andra krav är uppfyllda. Kontrollera rätt identifiering och de handlingar som ska följa med produkten.
Kan jag rätta modellnumret i leverantörens handling?
Gör inte en egen ändring som får handlingen att se ut att avse en annan produkt. Begär ett korrekt och spårbart underlag från rätt ansvarig aktör.
Vad händer om endast en delvis fullbordad maskin levereras?
Den har andra dokumentkrav och ska inte hanteras som en färdig maskin med samma försäkran. Klargör produktens status innan du väljer vilka handlingar som ska kontrolleras.
Bevara gärna en tydlig avbildning av märkningen tillsammans med den dokumentation som granskats. Det är en praktisk rekommendation som gör en senare jämförelse enklare. Ange vilken maskin och vilket datum underlaget gäller. Om leveransen ändras behöver mottagaren kunna upptäcka att den tidigare kontrollen inte automatiskt omfattar den nya identiteten eller varianten.
Fördjupning och källor
Läs även Maskin för eget bruk – när får företaget tillverkaransvar? och Maskinens bruksanvisning – när behövs original och svenska?.
AFS 2023:4, aktuell konsoliderad digital lydelse, bilaga 1, punkt 1.7.3, och bilaga 2, avsnitt A. Kontrollerat 11 oktober 2026. Exemplet är påhittat; kontrollfrågorna är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall; webbplatsen tillhör inte Arbetsmiljöverket.
Foto: Hans Westbeek/Unsplash. Illustrationsbild, ingen säkerhetsinstruktion. Unsplash-licens.