En maskin för eget bruk kan ge företaget tillverkaransvar även när maskinen aldrig säljs. AFS 2023:4 omfattar tillverkning för den egna användningen och ställer krav innan en maskin tas i drift. Klargör därför vem som ansvarar för den färdiga maskinen redan när utvecklingsarbetet planeras.
Försäljning avgör inte om kraven gäller
Föreskriftens definition av tillverkare omfattar den som konstruerar eller tillverkar maskiner för att använda dem för eget bruk. Att utrustningen stannar i företagets lokaler är alltså inte ett generellt undantag. Bedöm först om den aktuella produkten omfattas av reglerna och vilken produkt ni faktiskt färdigställer.
Begreppet maskin har en särskild definition i föreskriften. Sammansatta enheter och vissa kombinationer av maskiner kan omfattas. Låt relevant teknisk kompetens utreda tillämpningen när projektet består av flera delar eller när gränsen mot annan produktlagstiftning är oklar. Ett internt projektnamn avgör inte den rättsliga bedömningen.
Klargör ansvar innan ni beställer delar
Beskriv den avsedda funktionen och hur delarna ska arbeta tillsammans. Ange vilket företag som ansvarar för den färdiga helheten och vilka uppgifter externa leverantörer tar på sig. Det kan finnas flera leverantörer utan att någon av dem automatiskt ansvarar för hela lösningen.
- Vilken färdig maskin eller enhet ska tas i drift?
- Vem konstruerar, sammanställer och bedömer helheten?
- Vilka leverantörshandlingar hör till respektive del?
- Vem ordnar den tekniska dokumentationen för slutprodukten?
- Vilket underlag behöver vara klart innan användningen börjar?
Gör ansvarsfördelningen begriplig för både projektledare och tekniska funktioner. Om den avgörande frågan lämnas till slutbesiktningen kan projektet redan ha låst lösningar som behöver utredas eller ändras. Att tidigt avsätta kompetens och resurser är ett praktiskt sätt att minska sådana oklarheter.
Planera kraven före driftsättning
Enligt 6 § ska tillverkaren före utsläppande på marknaden eller driftsättning bland annat säkerställa relevanta säkerhetskrav, teknisk dokumentation, bruksanvisning och annan nödvändig information. Ett tillämpligt förfarande för bedömning av överensstämmelse ska genomföras. För en fullbordad maskin krävs även EG-försäkran om överensstämmelse och CE-märkning enligt reglerna.
Detta är separata delar av tillverkarens arbete. En inköpt komponent med CE-märkning visar inte i sig att den färdiga maskinen uppfyller alla tillämpliga krav. Planera hur konstruktion, riskbedömning, verifiering och dokumentation hålls samman för det objekt ni avser att använda.
Skilj en del från den färdiga maskinen
Tänk dig ett företag som beställer ett drivsystem och bygger en egen produktionsenhet runt det. Leverantörens handlingar kan gälla drivsystemet, medan företagets slutprodukt är en annan helhet. Fråga därför vilken produkt varje försäkran eller anvisning avser och vilket arbete som återstår för den färdiga maskinen.
En delvis fullbordad maskin följer ett annat dokumentationsförfarande än en fullbordad maskin. Läs vilka handlingar som ska följa med en delvis fullbordad maskin. Använd inte delens handlingar som ett allmänt klartecken för den färdiga lösningen.
Välj rätt bedömningsförfarande
Förfarandet beror bland annat på om maskinen hör till en kategori i bilaga 4 och vilka harmoniserade standarder som används. Föreskriftens 10–13 §§ beskriver alternativen. Bestäm detta med relevant produktkompetens; välj inte ett förfarande enbart för att ett annat projekt använder det.
Skilj också mellan produktens överensstämmelse och arbetsgivarens ansvar för säker användning på arbetsplatsen. När maskinen ska användas behöver arbetsmiljöfrågor som instruktioner, kunskaper och risker hanteras i verksamheten. Tillverkarens dokumentation gör inte den uppgiften överflödig.
Vad behöver projektledaren få svar på?
Be ansvariga beskriva nästa beslut, vilket underlag som saknas och vem som tar fram det. Ett besked om att maskinen är nästan klar hjälper inte om bedömningsarbetet fortfarande saknar ägare. Följ öppna frågor i projektets vanliga beslutslista och kontrollera att tekniska ändringar når dem som ansvarar för slutproduktens dokumentation.
Kontrollera handlingarnas användbarhet
Samla dokumentationen så att den går att koppla till den färdiga maskinens identitet och aktuella utförande. Om konstruktionen ändras behöver ansvariga kunna se vilka handlingar och bedömningar som påverkas. Kontrollera även att användarna får begripliga instruktioner. Se guiden om maskinens bruksanvisning och svenska.
För en grund i arbetsplatsens riskarbete kan SAM-utbildning, en dag, vara relevant. Den ersätter inte teknisk kompetens för maskinkonstruktion och produktbedömning. AFS20234.se är en privat informationssajt från AB Kompetensutveckla.
Källor och kontroll
Primärkälla: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:4. AFS 2023:4, konsoliderad t.o.m. AFS 2024:2, 4 och 6–13 §§; kontrollerad 2026-10-10. Checklistor och tänkta exempel är redaktionella förslag.
Bild: Sergey Zolkin/Unsplash, används enligt Unsplashs licens.